Apasih Tugas Fungsi Wedding Organizer

 

 

Apasih Tugas Fungsi Wedding Organizer

 

Apakah sahabat pernah mendengar apa itu tugas dan fungsi Wedding Organizer disaat ada acara pernikahan ? mengapa banyak orang yang memilihuntuk menggunakan wedding Organizer ?

Nah sahabat sebelum kita membahas tugas dan fungsi wedding organizer, tidak salah nya kita untuk mengetahui dulu apa itu wedding organizer.

Apa itu wedding organizer?

Jaman dulu beberapa tahun yang lalu, istilah wedding organizer masih terdengar asing oleh orang orang. Kebanyakan calon pengantin memilih mempersiapkan acara pernikah nya sebisa mungkin sendiri, dengan bantuan keluarga besar yang terdekat. Makin sini makin berkembang zaman, banyak yang mulai menyadari keberadaan wedding organizer dan mulai menggunakan jasanya. Karena calon pengantin kebanyakan kaum milenial sedangkan disibukkan dengan pekerjaannya masing masing. Karena kesibukan tersebut para calon pengantin kesulitan untuk mempersiapkan segala sesuatu terkait pernikahan mereka. Nah disnilah tugas wedding organizer dibutuhkan untuk membantu kelancaran berjalannya sebuah pesta pernikahan. Mulai dari akad atau pemberkatan hingga proses pesta selesai.

Dalam melaksanakan tugasnya wedding organizer akan dibagi dalam beberapa tim membantu pelaksanaan pernikahan seseorang. Semua tujuannya agar bagian yang terlibat pada hari H bisa beres dengan lancer tanpa ada yang terlewat.  

Perbedaan wedding organizer dan wedding planner

Banyak yang ngira wedding organizer dan wedding planner itu sama pdhl nyata nya tidak. Wedding Planner memiliki tugas yang mengurus konsep pernikahan mulai dari nol sedangkan Wedding Organizer itu lebih ke membantu mewujudkan bayangan dan konsep pernikahan yang telah dipikirkan oleh calon pengantin. Wedding organizer meminta list dan membantu  apa saja yang ingin calon pengantin laksanakan di saat pesta pernikahan di mulai pada hari H.

Perbedaan lain terkait soal waktu. Di mana wedding planner mulai bekerja minimal enam bulan sebelum hari H karena harus mempersiapkan segalanya dari nol. Sementara tugas wedding organizer masih bisa dilakukan satu bulan sebelum hari pernikahan sang calon mempelai.

Fungsi dan tugas wedding organizer

Mungkin rasanya menyenangkan bisa membantu para calon pengantin dalam mewujudkan pernikahan impian orang. Ya walaupun pekerjaan wedding organizer sesungguh nya begitu menantang karena diperlakukan komunikasi yang sangat baik, cepat tanggap, serta jiwa pekerja keras yang tinggi untuk mengemban tiap tugasnya.

Ada beberapa fungsi dan tugas wedding organizer yang penting dilakukan untuk menyukseskan pernikahan kedua mempelai:

 

·  Berkoordinasi dengan semua vendor yang dipesan

Yang pertama tugas wedding organizer adalaha memastikan pekerjaan semua vendor yang telah kalian pesan. Kalian harus memberikan daftar semua vendor yang dipesan ketika ketemu dengan pihak wedding organizer. Misalnya, melakukan koordinasi dengan tim venue guna memastikan jika telah dibuat sesuai dengan keinginan. Contohnya adalah menyesuiakan tata letak antara pihak catering dan tim dekorasi agar tidak terjadi bentrok atau perbedaan.

 

Tidak hanya itu. Wedding organizer juga harus menyusun rundown atau susunan acara dan membagikannya kepada semua vendor. Dengan begitu, semua vendor bisa mengetahui waktu loading barang dan jam harus standby selama acara berlangsung. 

·  Melakukan koordinasi dengan keluarga calon mempelai

Tugas organizer tidak hanya pendor, tetapi koordinasi juga itu tugas organizer dengan pihak keluarga dari calon mempelai. Biasanya pihak keluarga juga punya inisiatif tersendiri untuk membantu keberlangsungan acara pernikahan. Misalanya menjadi penetima ta,u atau penanggungjawab konsumsi.

 

Selain itu wedding organizer juga punya tugas untuk membantu kebutuhan keluarga calon mempelai selama acara. Contohnya catatan list untuk foto bersama dengan keluarga atau permintaan lain khususnya. Ketika hari H nya wedding organizer juga wajib memberi arahan kepada pihak keluarga mengenai apa saja yang harus mereka lakukan. Tujuan nya untuk keluarga agar dapat mengikuti rundown yang telah disepakati bersama sebelumnya.

 

·  Mengurus segala keperluan pengantin

Meskipun sudah hari H, tugas wedding organizer ternyata masih belum selesai. Mereka masih harus emnemani dan memenuhi segala kebutuhan para mempelai di pelaminan agar tidak kebingungan. Termasuk menyiapkan makanan bagi mereka dan hal hal kecil lainnya. Selain mempersiapkan segala hal tersebut, tim wedding organizer juga akan mengerahkan pasangan mempelai agar rundown yang dibuat berjalan dengan baik.

 

·  Mengorganisir jalannya acara

Tugas lain organizer adalah mengorganisir jalan acara pernikahan, yang bertanggung jawab tersabar dari tim wedding organizer. Mereka bakal habis habisan memastikan sumua acara bisa berlangsung. Tim wedding organizer wajib tiba dahulu di lokasi untuk melaksanakan berbagai persiapan akhir sesuai dengan pembagian tugas masing masing.

 

·  Menjadi timekeeper

Sebagai pengatur penyelenggaraan acara, tugas wedding organizer lainnya adalah menjadi time keeper untuk memastikan waktunya agar sesuai dengan rundown. Tim wedding organizer haru mengingatkan tiap vendor mengenai kapan waktu harus menyiapkan diri serta mengecek kesiapan mereka sebelum acara dimulai.

·  Menjalankan rencana darurat

Misalnya ada terjadinya hujan deras ketika melangsungkan pernikahan di lokasi outdoor. Di sinilah tugas wedding organizer untuk menjalankan rencana darurat yang telah dibuat. Mereka akan melakukan koordinasi dengan keluarga dan para vendor mengenai langkah yang sebaiknya dilakukan.

 

·  Menyelesaikan tugas pasca acara

Acara selesai tugas wedding organizer masih belum selasai. Ketika selesai acara tim wedding organizer bertanggung jawab untuk mengirimkan berbagai hantaran. Tidak hanya itu tim wedding organizer juga harus menjaga kotak amplop dari tamu undangan selama acara berlangsung.

 

Jika sahabat membutuhkan Wedding Organizer kami bisa membantu dengan senang hati dan insyallah di jamin aman bisa hubungi kami di instagram @fahira.enterprise.